Un agent de sourcing joue un rôle essentiel dans la chaîne d’approvisionnement globale. Il aide les entreprises à trouver les fournisseurs adéquats pour leurs produits. Examinons en profondeur qui sont ces professionnels, comment ils opèrent et leur mode de facturation.
Qui sont les agents de sourcing ?
Les agents de sourcing sont des professionnels spécialisés dans l’identification et la sélection des fournisseurs pour divers types de produits. En effet, ces professionnels possèdent une expertise approfondie du marché et entretiennent des relations étroites avec plusieurs fournisseurs. En un mot, un agent de sourcing sert de pont entre les entreprises et leurs sources d’approvisionnement. Il existe différents types d’agents de sourcing, chacun ayant ses propres spécialités et compétences. On peut les classer en trois grandes catégories :
- agents de sourcing généralistes ;
- agents de sourcing spécialisés ;
- agents de sourcing régionaux, etc.
Comment travaillent les agents de sourcing ?
Le processus de travail des agents de sourcing comprend plusieurs étapes essentielles. Elles vont de la recherche de fournisseurs jusqu’au suivi post-achat. L’étape initiale implique la recherche minutieuse de fournisseurs potentiels. Pour ce faire, les agents utilisent différentes méthodes comme les bases de données spécialisées, les salons professionnels et les échéanciers de production. Leur objectif est de repérer des fournisseurs capables de proposer des produits de haute qualité à des prix compétitifs. Une fois les fournisseurs identifiés, l’agent de sourcing procède à une évaluation rigoureuse. Elle inclut le contrôle des certifications et conformités réglementaires, la vérification de la capacité de production et les références commerciales. À cela s’ajoutent l’examen des installations de production et les processus de qualité.
De plus, les agents jouent un rôle clé dans la négociation des termes contractuels et des prix. Leur expérience leur permet de garantir que les entreprises obtiennent les meilleures offres possibles. Après avoir finalisé les contrats, les agents de sourcing surveillent étroitement la production. Cette surveillance comprend la réalisation d’audits réguliers des usines, la coordination des inspections avant expédition. Pour finir, les agents apportent également leur assistance à la logistique et à l’administration des opérations. Ils organisent le transport des marchandises jusqu’à la destination finale.
Comment facturent les agents de sourcing ?
La méthode de facturation des agents de sourcing varie en fonction de plusieurs facteurs. Il s’agit notamment de la complexité du projet, la durée de l’implication et les services rendus. Comme modèles courants de tarification employés par ces professionnels, il y a la facturation basée sur commission. C’est le modèle le plus répandu. L’agent de sourcing prélève un pourcentage du montant total des commandes passées grâce à ses services. Ce pourcentage peut fluctuer en fonction du volume de l’achat et du type de produit sourcé. Par exemple, un agent pourrait prendre une commission de 5% sur les achats de textile, mais de 10% sur les équipements électroniques.
Il y a aussi la tarification forfaitaire. Dans ce cas, l’agent facture un montant fixe pour ses services, indépendamment de la valeur totale des commandes. Ce modèle est souvent utilisé pour des missions ponctuelles ou des projets moins complexes. Il offre une plus grande transparence aux entreprises concernant les coûts associés aux services de sourcing. Enfin, les agents de sourcing peuvent être rémunérés sur une base horaire ou journalière. Ce modèle convient particulièrement pour des tâches telles que l’audit des fournisseurs ou les inspections de qualité.